source
satu lagi solusi open sources bagi UKM yang ingin memonitoring sebuah proyek, dan tidak sangup membeli microsof project.... maka silahakan download dotproject
Manajemen proyek dengan dot project
Untuk menangani proyek baik skala besar maupun skala kecil, diperlukan manajemen proyek yang baik sehingga bisa selesai tepat waktu dan tidak over cost. salah satu untuk menyiasati nya adalah menggunakan dotproject. Dengan dot project kita bisa membagi pekerjaan ke dalam beberapa thread dan di assign siapa yang bertanggung jawab untuk melaksanakannya. Selain itu kita juga bisa menentukan maindays dari thread yang telah kita tentukan
thread tadi kemudian bisa di update perkembangannya oleh orang yang telah di assign sebagai pengangung jawab thread tadi. Sehingga pengawas project dalam hal ini project manager dapat memonitoring seberapa jauh sudah proyeknya berjalan. Dan bisa mengambil banyak langkah jika ada keterlambatan dalam pengerjaan. di dotproject juga disediakan forum dikusi untuk saling berdikusi tentang project. dot project merupakan aplikasi web based ... sehingga bisa di install di internet jadi sekarang jarak bukan persoalan lagi bagi seorang project manager untuk selalu memonitoring project nya ....
Ilustrasi nyata dari dot project :
Misal kita menerima project membuat sistem informasi sekolah :
Maka menggunakan dot project project manager dapat menetukan tahap tahap pembangunan sistem informasi seperti data gathering, analisa, penyusunan ER, flow chart, kemudian implementasi. thread itu bisa di pecah pecha lagi misalnya analisa terdiri dari pembuatan kuesioner, pengolahan kuesioner dll. Setiap thread tadi dapat di assign ke analis, programmer atau user lainnya sebagai penanggung jawab. Nanti ketika analis , programmer atau pun user lainnya masuk / login ke dot project maka yang tampil adalah daftar perkerjaan yang harus dia lakukan beserta lama waktunya, kemudian mereka bisa update status dari perkerjaan mereka dalam persen. Dengan demikian project manager dapat terus mengamati perkembangan projectnya
dotproject saya lihat sudah diterapkan di beberapa software house di indonesia , untuk download dan keterangan lebih lanjut ttg dotproject ada di alamat url ini : http://www.dotproject.net/
berikut petikan salah satu testimonial dot project :
The Linux Knowledge Base and Tutorial uses dotProject not only as its primary project management tool, but also to store events and other information that we need to keep track of.
With all of the features and content we have, running the Linux Tutorial is not an easy task. We are constantly improving and adding to our already extensive offering. When we first started, all of our TODOs were managed with lists in various text files or piles of notes. As the site grew, the number of things we needed to keep track of grew considerably and our so-called management system was obviously not up to the task. After we tried a couple of different project management tools, we finally decided upon dotProject and never looked back.
We have defined projects for the major functional and content areas within the Tutorial. These serve to help organize the tasks and sub-tasks. Since we constantly upgrading and improving these site, the individual tasks come and go, but these projects never end. Currently we are managing over 50 project, with 300 tasks. With the limited number of people working on this project, it is still a daunting taks. However, without dotProject it would be near impossible.
In gratitude for the work done and how much it is helping us, we have added dotProject to the list of "powered by" icons, which you can find at the bottom of each page. Please visit us when you get a chance by pointing your browser to www.linux-tutorial.info.
